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Prix Qualité / Présentation |
Le Prix National de la Qualité mis
en place par le Ministère de l’Industrie, du Commerce
et de la Mise à Niveau vise d’une part l’incitation
des entreprises à entreprendre des démarches qualité
et à pratiquer l’auto-évaluation pour progresser
et d’autre part à récompenser celles qui se
sont distinguées par la mise en place d’une démarche
exemplaire.
Le Prix National de la Qualité est un moyen
d’auto-évaluation qui permet aux entreprises de mesurer
leurs performances en matière de Qualité et d’identifier
les axes de progrès. Il constitue aussi pour les organismes
de promotion de la Qualité un outil qui incite les entreprises
à lancer des démarches Qualité, et de renforcer
leur compétitivité.
Il est basé sur un référentiel
contenant des chapitres avec plusieurs questions sur le Management
de la Qualité et une grille d’évaluation pour
mesurer la performance des entreprises candidates.
L’Union Marocaine pour la Qualité
assure depuis 1999, l’organisation du Prix National de la
Qualité qui est ouvert aux PMI, aux PME, aux Grandes Entreprises
Industrielles et aux Grands Organismes de service quels que soient
leurs domaines d’activité.
Un prix est attribué pour couronner un organisme
exemplaire dans chaque catégorie ainsi que des attestations
d’encouragement sont remises aux organismes méritants.
La procédure à suivre par les entreprises
candidates comprend les étapes suivantes:
- Soumission des demandes de candidature ;
- Transmission par le secrétariat du prix des dossiers
de candidature aux entreprises postulantes ;
- Dépôt des dossiers, en 3 exemplaires au Secrétariat
du prix, dont 2 exemplaires du dossier de
candidature doivent être anonymes (sans mention du nom ou
du sigle de l'entreprise).
- Evaluation des dossiers puis sélection des candidats
qui recevront une visite d’évaluation ;
- Evaluation sur site ;
- Réunion du Jury et désignation des lauréats
;
- Cérémonie de remise des trophées.
L’évaluation des entreprises, basée
sur l’utilisation du référentiel du Prix, permet
de juger la valeur des progrès accomplis par les entreprises
en matière de qualité.
Ce référentiel comprend 30 items formulés sous forme de questions, relatifs aux 9 chapitres suivants
- 1. Leadership,
- Stratégie et objectifs qualité,
- Management du personnel,
- Management des ressources,
- Management des processus,
- Satisfaction des clients,
- Satisfaction du personnel,
- Intégration à la vie de la collectivité,
- Résultats de l'organisation.
Chaque item est décliné en sous-questions. Chaque chapitre est noté sur 100 points et pondéré par un coefficient de 1 ou 1,5 pour un score total de 1000 points..
Pour l’édition 2007, la pondération est la suivante
:
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Le référentiel du Prix Qualité 2007
(Pondération des 9 chapitres)
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| - Leadership |
100 |
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"Moyens" 550 |
| - Stratégie et objectifs qualité |
100 |
| - Management du personnel |
100 |
| - Management des ressources |
100 |
| - Management des processus |
150 |
| - Satisfaction des clients |
100 |
 |
"Résultats" 450 |
| - Satisfaction du personnel |
100 |
| - Intégration à la vie de la collectivité |
100 |
| - Résultats de l'organisation |
150 |
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1.000 points |
L’évaluation des entreprises, basée sur l’utilisation
du questionnaire du Prix et grilles de cotation, permet de juger
la valeur des progrès accomplis par les entreprises en matière
de qualité.
GRILLES
DE COTATION
Pour chaque question, l’évaluateur établit sa
note selon le contenu de la réponse, en accordant tout ou partie
des points alloués. Chapitre 1 à 5 : "les
moyens"
- E. Existence : sur 10 Points
Il existe une réponse qui manifeste que la question est
prise en compte, comprise et qu’une démarche est
engagée : sur 10 points.
- M. Méthode : sur 40 Points
Il existe une méthode qui répond à la question
:
M1 - Par une dynamique de réactivité (action corrective)
: sur 10 points.
M2 - Par une approche en amont (action préventive) : sur
15 points.
M3 - En intégrant une recherche d’amélioration
continue : sur 15 points.
- S. Systématisme : sur 35 points
S1 - La réponse est appliquée dans tous les domaines
majeurs où la question se pose (produits, clients, hommes
et équipes, fournisseurs,processus,…) : sur 25 points.
S2 - La réponse est appliquée dans chacun de ces
domaines aussi souvent que nécessaire (pérennité
dans le temps) : sur 10 points.
- E. Exemplarité : sur 15 points
La méthode, son application et ses résultats méritent
d’être communiqués à l’extérieur
de l’entité : sur 15 points.
Chapitres 6 à 9 : "les résultats"
- E. Existence : sur 20 points
Il y a des résultats mesurés sur l’ensemble
du domaine : sur 20 points.
- S. Systématisme : 50 points
S1 - Les résultats couvrent l’ensemble du domaine
et sont mesurés: sur 15 points.
S2 - Les résultats sont mesurés par rapport à
des objectifs préalablement fixés : sur 15 points.
S3 - Les niveaux atteints sont au minimum satisfaisants : sur
10 points.
S4 - Les tendances sont favorables : sur 10 points.
- E. Exemplarité : 30 points
E1 - Les résultats mesurés montrent sur 3 ans des
performances remarquables par rapport aux objectifs : sur 10 points.
E2 - Les résultats mesurés montrent sur 3 ans des
performances supérieures aux concurrents ou au marché
: sur 20 points.
Ensuite, l’évaluateur rédige un rapport où
il consigne les points forts et les points à améliorer
pour chaque question en remplissant les fiches d’évaluation.
INTERPRETATION
DE LA NOTE
Le score total permet de dresser un profil qualité de l’organisme
et de classer ce dernier selon les fourchettes suivantes :
- Inférieure à 300 points :
Quelques initiatives dans le domaine de la qualité. Pas
de politique, pas de stratégie, pas de vision ni de culture.
- 301 à 400 :
Début de prise de conscience de la démarche Qualité.
La mise en oeuvre commence, mais la Qualité ne fait pas
encore partie de la culture Qualité. Les résultats
ne sont pas dus à l’approche.
- 401 à 500 :
Début d’une approche intégrée de la
Qualité. La mise en oeuvre commence et la culture apparaît.
Des
résultats sont visibles, mais sans relation de cause à
effet avec les démarches engagées.
- 501 à 600 :
La pratique de la qualité devient visible. Bonne intégration.
Nombreux débuts de mise en oeuvre de la
démarche qualité. La qualité est connue par
tous, sous l’impulsion de la direction.
Les résultats et les tendances clairs, avec une forte relation
de cause à effet.
- 601 à 700 :
L’approche est bien planifiée et documentée.
La qualité est mise en oeuvre dans la plupart des fonctions
et est visible dans la culture de l’entreprise et pour la
plupart des salariés. Les résultats sont probants
et ont une forte relation de cause à effet.
- 701 à 800 :
La qualité « à l’écoute du client
» est mise en pratique de façon innovante.
La qualité est visible dans la culture de presque tous.
- 801 à 1000 :
La qualité « à l’écoute du client
» est une pratique courante dans l’entreprise. Excellente
intégration dans tous les secteurs et chez tous les acteurs.
Mise en oeuvre dans toutes les fonctions importantes. La qualité
est visible dans la culture de tous. La qualité devient
un avantage compétitif.
Le jury du Prix National de la Qualité,
constitué de membres de l’UMAQ et du Ministère
chargé de l’Industrie ainsi que d’autres personnes
choisies pour leurs compétences et leur neutralité
et présidé par le Président de l’Union
Marocaine pour la Qualité ou son représentant, se
réunit pour examiner les résultats du processus d’évaluation
et désigner les lauréats du Prix National de la Qualité.
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